Der Rodgau-Lauftreff e.V. (nachfolgend „RLT Rodgau“ oder „wir“) freut sich, dass Sie unsere Webseite besuchen.
Allgemeiner Hinweis
Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Webseite sind uns ein wichtiges Anliegen. Daher möchten wir Sie im Folgenden darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes neu (BDSG neu).
Gesetzesänderungen im Bereich des Datenschutzrechts sowie Änderungen unseres Angebots oder unserer internen Prozesse können dazu führen, dass wir unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen müssen. Wir bitten Sie daher, sich unsere Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Unsere Datenschutzerklärung erreichen Sie jederzeit unter „Datenschutz“. Gerne können Sie unsere Datenschutzerklärung auch abspeichern oder ausdrucken.
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Webauftritt des RLT Rodgau, welcher unter https://rlt-rodgau.de und https://ultra.rlt-rodgau.de (nachfolgend „unsere Webseiten“) abrufbar ist.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Verein selbst: Rodgau-Lauftreff e.V., vertreten durch:
Hartmut Wirth, 1. Vorsitzender
Erzgebirgsstraße 3
63179 Obertshausen
Telefon: 06104 43735
E-Mail: hartmut.wirth@rlt-rodgau.de
Birgit Schrottenbaum, 2. Vorsitzende
Stettiner Str. 41
63150 Heusenstamm
Telefon: 0174 7638310
E-Mail: birgit.schrottenbaum@rlt-rodgau.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.
3. Ansprechpartner
Ansprechpartner bei Fragen zum Thema Datenschutz sind:
Hartmut Wirth
E-Mail: hartmut.wirth@rlt-rodgau.de
Birgit Schrottenbaum
E-Mail: birgit.schrottenbaum@rlt-rodgau.de
Ansprechpartner bei Fragen zum Thema Webseite ist :
Holger Assion
E-Mail: holger.assion@rlt-rodgau.de
Ansprechpartner bei Fragen zum Thema Social Media ist:
Karsten Döllinger
E-Mail: karsten.doellinger@rlt-rodgau.de
4. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Aufschluss über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse zu erlangen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
5. Automatisch gesammelte Informationen
Wenn Sie auf die Webseite des RLT Rodgau zugreifen, werden automatisch (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gesammelt, die nicht personenbezogen verwendet werden. Diese werden in sog. Logfiles des Servers gespeichert. Die eingesetzten Webserver speichern standardmäßig Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, Name der abgerufenen Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, eine Weitergabe an Dritte findet weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken statt. Diese Daten benötigen wir außerdem zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme (Hacker, Spam o. ä.). In diesem Fall werden die Daten vorübergehend gespeichert und geprüft.
6. Einsatz von Cookies
Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir so genannte „Cookies”. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseite an Ihren Browsers gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Ihr Einsatz ermöglicht es uns, Nutzungshäufigkeit, Anzahl und Dauer der Webseitenbesuche zu ermitteln und Ihren Rechner (IP-Adresse) während eines Besuchs unserer Webseite zu identifizieren. Diese Daten helfen uns dabei, unser Angebot Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen und zu optimieren.
Die auf diese Weise erhobenen Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Sie werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten, die Sie beispielsweise beim Ausfüllen des Kontaktformulars angeben, zusammengeführt und umgehend nach der statistischen Auswertung gelöscht.
Mit Hilfe von Cookies können bei dem Aufruf unserer Webseite Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern.
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Ein genereller Verzicht auf die Nutzung von Cookies kann allerdings dazu führen, dass bestimmte Bereiche und Funktionen unserer Webseite überhaupt nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können.
7. Einsatz von Google Webfonts
Wenn Sie unsere Webseite besuchen werden von den Google-Servern Schriftarten geladen (sog. Google Webfonts), sofern diese Schriftarten nicht bereits schon in Ihrem Zwischenspeicher geladen sind (https://www.google.com/webfonts/). Diese Schriftarten verwenden wir, um unsere Inhalte browserübergreifend richtig darzustellen.
Für die dortige Verarbeitung Ihrer Daten ist Google zuständig. Googles Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
8. Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten
Alle Ihre persönlichen Angaben werden von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus angeben (bspw. Anfragen über das Kontaktformular, Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Anfragen per E-Mail). Diese Daten werden ausschließlich zu den nachstehend genannten Zwecken gespeichert und verarbeitet.
Nicht unmittelbar bei Ihnen erhobene Daten stammen aus verschiedenen Quellen, ggfs. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa Telefonverzeichnissen.
Mitglieder des Vereins haben die Möglichkeit sich für den internen Bereich auf dieser Webseite zu registrieren. Dabei werden personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname und die Emailadresse im System gespeichert, um diese für das spätere Login zu verwenden.
9. Ihre Daten werden wie folgt genutzt:
a) Kontakt und Korrespondenz
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit an, mit uns Kontakt aufzunehmen (per E-Mail oder per Kontaktformular).
Richten Sie mittels Kontaktformular https://rlt-rodgau.de/index.php/feedback/kontakt Anfragen oder andere Mitteilungen an uns, fragen wir Sie nach Ihrem Namen sowie Ihrer E-Mail-Adresse. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch nicht erfüllen bzw. Ihr Anliegen nicht bearbeiten.
Die auf diesem Weg übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert.
Dasselbe gilt für personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln.
b) Versand von Informationen per E-Mail
Wir versenden monatlich unter dem Namen “RLT-Aktuell” per E-Mail ein Informationsblatt mit den Veranstaltungen des kommenden und den Ergebnissen des abgelaufenen Monats an alle, die sich in eine derzeit manuell gepflegte Verteilerliste haben aufnehmen lassen. Es ist jederzeit möglich, sich über eine E-Mail an gerhard.walper@rlt-rodgau.de sich aus der Verteilerliste löschen oder neu eintragen zu lassen.
Die folgenden Regeln gelten, wenn wir den Informationsversand auf ein Newslettersystem auf unserer Webseite umgestellt haben.
Um sich für unseren Newsletter dann anzumelden, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten übermitteln. Ohne diese Angaben können wir unseren Newsletter allerdings nicht an Sie versenden.
Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sog. „Double-Opt-In-Verfahren“. Danach erfolgt die Zusendung unseres Newsletters erst, nachdem Sie Ihre Anmeldung über einen Link, aus einer Ihnen zu diesem Zweck zugesandten Bestätigungs-E-Mail, bestätigt haben.
Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Selbstverständlich können Sie unseren Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail. Alternativ können Sie auch einfach den hierfür vorgesehenen Link am Ende eines jeden Newsletters betätigen.
c) Newsletter-Tracking
Die Newsletter enthalten sog. Zählpixel, über die wir folgende Informationen über den E-Mail-Empfänger erhalten:
- Ob und wann die E-Mail geöffnet wurde,
- die dazugehörige IP-Adresse
- welche in der E-Mails befindliche Links wurden aufgerufen.
Gegebenenfalls werten wir diese aus, um die Informationen und Angebote zu optimieren.
d) Anmeldeformular für Veranstaltungen
Bei Anmeldeformularen für Veranstaltungen fragen wir Sie nach den für die Veranstaltung notwendigen Daten, meist nach Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsjahr oder Geburtsdatum. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben ist aber eine Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung nicht möglich.
Das Geburtsjahr/-datum benötigen wir für die Einordnung in Altersklassen. Diese erfolgt international nach Geburtsdatum.
Die auf diesem Weg übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Bearbeitung und der Kontaktaufnahme gespeichert.
10. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.
Ausnahmen:
a) Weitergabe an einen Sportverband zur Erlangung eines Startpasses oder zur Pflege einer Ergebnisdatenbank.
b) Eine Weitergabe ist zur Ausführung einer Dienstleistung erforderlich (z. B. Abwicklung eines Versicherungsfalls).
c) Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet (z. B. durch Staatsanwaltschaft).
d) Wir setzen einen Auftragsverarbeiter ein (z. B. Versanddienstleister bei postalischer Versendung).
Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder eine internationale Organisation.
11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist abhängig vom Zweck der Verarbeitung.
- Einwilligung in die Verarbeitung: Art. 6 (1) a DSGVO
- Verarbeitung im Rahmen unserer satzungsgemäßen Zwecke: Art. 6 (1) f, Art. 9 (2) d DSGVO
- Bearbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Vertrags (Bsp. Teilnahme an Veranstaltungen oder Reisen: Art. 6 (1) b und c DSGVO
- Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten: Art. 6 (1) c DSGVO
- zur Abwicklung von Zuwendungen: Art. 6 (1) b und c DSGVO
- eigene Werbezwecke: Art. 6 (1) f und ErwG (47) DSGVO
12. Datensicherheit
Ihre in Formularen eingegeben Daten werden in verschlüsselter Form übertragen, um einen Missbrauch durch Dritte zu vermeiden. Hierzu setzen wir das nach dem aktuellen Stand der Technik entsprechende sichere SSL-Verfahren (Secure Socket Layer-Verfahren) ein. Den Verschlüsselungsprozess können Sie am Schlosssymbol in der Browser-Statusleiste oder an der Erweiterung “https://” in der Adressleiste erkennen (statt http://).
Zusätzlich muss zur Identifikation einer natürlichen Person ein Captcha (“Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart”) ausgefüllt werden.
13. Links zu fremden Webseiten
Auf unserer Webseite befinden sich sog. „Hyperlinks“ zu Webseiten Dritter, durch deren Betätigung Sie von unserer Webseite aus direkt auf deren Webseite geleitet werden. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL in der Adresszeile ihres Browsers. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten informieren Sie sich bitte direkt in der jeweiligen Datenschutzerklärung.
14. Löschung von Daten
Ihre Daten werden nach Erreichung des Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine werbliche Kontaktaufnahme erforderlich ist.
Letzteres prüfen wir jeweils am Ende des dritten Kalenderjahres beginnend mit dem Kalenderjahr, das der erstmaligen Speicherung folgt.
15. Ihre Rechte
Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sollte eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich sein, werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt.
Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DSGVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei dem für Hessen zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, E-Mail über das Kontaktformular https://datenschutz.hessen.de/kontakt.
16. Widerspruchsrecht
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit Widerspruch einlegen. Das gilt auch für eine darauf bezogene Evaluierung bestimmter Merkmale. Daneben besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung zu sonstigen Zwecken, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt.
Stand: Oktober 2022